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      铁道科学研究院于1950年3月成立，是我国铁路行业唯一的多学科、多专业的综合性研究院，2002年由国家事业单位转制成为集科研、开发、生产、咨询等业务为一体的铁道部直属大型科技企业。近年来，伴随铁路行业的跨越式发展，铁道科学研究院实现了企业自身的健康、持续、高速发展。为了适应铁科院的快速发展，院资产管理部门根据铁科院资产管理特点，规划开发了铁科院固定资产管理信息系统。

      一、固定资产管理现状

      2002年铁科院由事业单位转为企业后，院及各所所属资产管理部门仍然采用原始手工帐方式或利用计算机EXCEL表格形式进行固定资产管理工作，院与所之间、所与所之间协同性、信息共享性差，不能满足现代企业管理要求和铁路跨越式发展的需要，企业资产管理面临严俊挑战。为加强我院固定资产管理工作，提升固定资产管理整体水平，推进固定资产管理工作的规范化、制度化、科学化，我院从2006年开始建设固定资产管理信息系统。
      目前，我院固定资产管理机构分为三级，第一级为院计划与资产管理部和院财务部，分别负责全院固定资产的实物和价值管理，院计划与资产管理部对新购资产进行验收、建帐、建卡，同时，对存量资产的调拨、封存、报废进行管理；第二级为院属各单位的技术装备管理部门，负责本单位设备的管理，办理设备验收单、调拨单、报废单，封存、设备出租、出借的登记工作；第三级为院属各单位所办公司的资产管理人员，负责向所属单位资产管理部门提交资产报表。
      由于固定资产的管理重点不同，资产部门和财务部门在设备折旧、保管单位、保管人员等方面存在脱节现象，致使管理上难度较大。

      二、资产管理信息系统总体目标和主要功能

      （一）、总体目标

      利用院现有的网络资源，通过资产管理信息系统，实现资产从购置进院开始一直到资产报废出售为止的全过程电子化管理，建立铁科院资产管理平台，实现网上办理资产增加、资产变动、资产减少等帐务处理，查询任一资产所处状况，加强特种设备和实验室管理。

      （二）、系统主要功能

      资产管理信息系统以设备的购置与更新为主要的资产形成方式，并以单体设备为主要数据对象，进行有关设备购置、安装验收、立卡建帐、资产折旧、变动、设备报废、档案建立、资产统计等工作管理。
      功能模块包括：前期管理、资产管理、运行管理、维修管理、特种设备管理等。

      1、前期管理：主要实现设备计划、选型、采购和到货验收。实现了各单位设备验收申请网上实时办理，保存后自动生成卡片功能，随时查看设备验收记录。

      2、资产管理：主要实现对设备进行台帐管理、变动管理、折旧管理、实验室管理和档案管理。实现了院属单位内部调拨和向院外调拨申请网上实时办理，报废设备申请网上实时办理；当月折旧导入，保证资产部门与财务部门价值一致；实验室设备统计汇总等。

      实验室管理是该系统的一个亮点，通过卡片录入，实现实验室设备的及时增加，通过实验室功能模块，可随时查询实验室人员和设备状况，并为下一步大型设备在院内实现共享奠定了基础。

      3、运行管理：主要实现关键单位设备运行与停机的数据采集和处理；故障体系的建立与分析；点检工作受控管理及设备的技术状态统计与分析。这部分我们主要对院内生产单位和后勤服务单位的重点设备进行监控，保证重要设备的正常运行。

      4、维修管理：该模块的功能是本系统的中心功能，以建立预防维修为目标，通过建立维修标准库，确定设备的维修时间、维修种类（大、中、小修等）及维修内容。另外，通过对单台设备维修情况的统计，控制年度维修经费的支出，并以此确定下一年度设备维修预算。

      5、特种设备管理：实现对电动机、车辆与运输设备、动力设备、锅炉、压力容器、起重设备等特殊设备进行管理。

      6、在系统的主页面上，实现了管理公告及时发布，实验室制度栏可及时查看相关管理制度。

      三、系统配置

      1、系统构架

      本系统采用JAVA技术，B/S技术体系结构

      2、操作系统

      服务器操作系统为Windows，客户端使用IE5.0以上版本。

      3、数据库

      使用Oracle数据库，能够与SQL Server 2000数据库的数据共享或集成。

      四、资产管理信息系统的基础数据建立

      1、固定资产系统编码：我院现有固定资产一个为铁道部的类别（十一大类），一为铁科院的类别（二十大类），两者存在多对多的关系。在系统设计过程中,为了解决部、院编码对应关系，我们设计了通过选择标准名称由系统从部院类别对应关系中选择院类别编码和部类别编码，同时产生固定资产折旧年月。操作步骤：a通过部类别确定部类别及院类别的对应关系，b标准名称的院类别及部类别从对应关系中获取。

      2、实验室编码：对我院现有实验室按照一定的编码规则进行编码，在实验室功能中，可随时更新实验室面积、人员、专业研究方向等信息。在卡片中，增加实验室选择，通过选择实验室编码增加实验室设备信息。

      五、使用固资管理信息系统的作用

      1、院管理部门和各单位得到充分运用：院管理部门能够全面准确掌握全院设备的现状，为加强管理和新设备购置提供依据。院属单位的各级管理人员、技术人员、设备操作人员和维护人员分别利用该系统按照岗位职责完成设备管理、建帐、建卡、运行、维护、现场管理等各项工作，保证各项工作顺利、有序进行。

      2、提高了设备管理工作的效率，减轻了设备管理人员工作强度。现在，我院将每台设备基础资料全部导入资产管理信息系统后，各类设备技术状况报表，各类统计汇总表、特种设备明细表等可及时查询打印，通过网上实时审批各单位报表，提高了工作效率和准确性，而且资产管理信息系统中设定了全部设备总台帐、新增设备台帐、报废设备台帐等，在各级设备管理部门向主管领导汇报时，数据准确。