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        一、概述

         随着公司不断发展的需求，重视与加强公司内部设备备件管理直接影响到公司的生产能否持续稳定和协调地发展。备件管理与运行管理和检修管理又是设备管理的三大支柱，印钞设备主要分类为：数纸、印制、检测、封装、辅助（配液与后处理、通风空调、集中供气）。按照诸类设备日常运行中依托维修保养的备件分类有机械传动、电气控制、液压递力、图像检测等零部件的整合集成支撑着各类印钞设备的生产运行。
         印钞机备件管理要体现的作用是根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将容易磨损的各种零部件，事先加工，采购和储备好，在设备维修中，缩短修理的停歇时间，以达到满足设备运行所需的精度、效率和稳定性等，使公司生产能持续，稳定和协调地发展。印钞备件兼有行业的特点和常见备件的通用性，印钞备件管理体现了在对印钞设备全程管理中的人力、物力、财力。分析十年来我公司基本能满足印钞设备正常运行的备件使用资金占用比例是：数纸0.08%、胶印18.69%、凹印53.07%、印码5.24%、检封19.24%、配套辅助3.68% 。备件主要的工作内容与设备运行所需的精度、效率、稳定性等状况息息相关，可见搞好备件管理具有重要的意义。

         二、备件管理的作用

         按照印钞设备专业性强的特点，为了在设备维修中缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零部件，事先加工，采购和储备好，这些事前按一定数储备的零部件统一归属为备件，并将印钞备件管理纳入公司质量体系与设备信息化管理和ERP管理范畴，配有相关的制度、流程和工作标准。备件与物资如低值易耗品、材料、工具有区别，管理方法与资金的使用和分类各不一样。

         1、提高设备的有效利用率

         围绕确保生产设备正常运行这一主题，注重备件的供应质量，保证备件的合理储备，以缩短设备修理的停歇时间，现在我们已将公司生产，工艺所需的全部206台（套）重要设备纳入可督控的管理中，有专职管理人员对设备的运行，检修，抢修实施现场管理，通过日点检，定期定时维护保养，情况反馈，突发检修记录，备件需求申办实施表等方式充实完善公司的备件集中管理，有效地保障了设备的正常运行。现在备件库中有各类备件1530多种，2万多件，覆盖了所有的生产设备，能够满足其需求。

         2、 降低设备管理费用

         设备前期选型采购、安装验收投产入帐后前期的费用支出已结束。而在漫长的使用中，为设备提供备件就是最直观的费用支出。在管理备件中，公司十分重视有计划，合理地外购和加工备件。每份备件实施计划都要通过需求比较与库存储备比较，按规定的储备量，当月可使用的资金预算最终生成采购计划进行实施。同时积极对损坏零件进行修复。特别是电器件 ，寻求专业公司予以修理，积极主动降低管理费用。

         3、 减少设备管理所需流动资金

         由于备件资金是要准备随时提供维修使用的物质所占用的流动资金，为使备件资产占用流动合理，利用充分，我们采取了备件资产全面预算管理，按设备在不同工艺生产中的作用，整台设备关键易换损件所占费用资金比例，年度中更换的次数等统计，在每年的年初就制定了备件储备流动资金分部门包干的各项内容的通知，并以公司发文的形式参照实施，至今已实施了9年，效果良好。这样可以使各需求方与管理方有效合作，压缩所需流动资金，经09年统计，当年备件采购入库86.7%的资金费用，当年就直接用在了各类有需求的设备上，体现了管理的效率。

         三、备件技术管理的主要任务

         备件技术管理是支撑整个备件工作的大梁。备件无论大小都含有它所融入整台设备之中的不同技术要求，我们已将备件技术管理中的编制、积累备件管理基础资料，以及这些资料的修正、补充和完善作为日常重要业务工作来完成，同时把这项工作例为备件管理的主要任务，衡量的标准是：

         1、及时有效地向维修人员提供合格的备件；
         2、 重点作好关键设备维修所需备件的供应工作，尤其是检测设备；
         3、作好备件使用情况的信息收集和反馈工作；梳理清楚备件图号的唯一性；
         4、在保证备件供应的前提下，控制减少备件的储备量；
         5、依托市场，利用社会资源，缓解采购与加工环节的压力。

         四、加强和完善设备备件的管理

         通用重要设备和行业制造的重要设备的备件管理要在合理储备，有效利用，减少备件占用流动资金方面予以完善，通用设备易损备件的需求，供货，价格等信息资源的共享。行业专业设备的备件充分利用行业备件中心的功能，规范流程和标准，应是我们在加强和完善备件管理工作中合作提升的主要任务，具体可以开展的工作有：

         1、建立动态设备备件技术管理档案

         整台（套）设备及附属设备以及已进行的技术改造的设备技术参数，图册收集，测绘相关备件加工图纸，项目开发与合作方提供的资料等都具备通畅的提供渠道；

         2、加强备件计划管理

         月度计划与临时计划要建立在满足生产设备的长周期，安全，稳定运行的基础上，根据年度检修计划，结合大中修技改项目，结合对生产设备状态监测所获取情况，总结以往实际消耗和统计寿命周期，以便准确编制备件需求计划。

         3、强化备件质量管理，确保设备正常运行

         经办业务人员充分了解备件的技术性能和质量要求，严格选定备件制造单位，有满足备件加工要求的装备，完善的质检制度和检测手段，良好的企业信誉和服务能力 ，经评审合格。随着社会化服务体系的不断建立和完善，备件供应更多依赖于备件消息管理，公司外备件库和社会虚拟备件库来完成。公司与供应商密切合作的供应链管理模式要研究利用。

         4、抓好关键备件现场使用，质量跟踪调查

         分析备件损坏原因，加强备件使用周期考核，对不能满足生产周期运行的备件从技术上组织相关人员进行分析，提出改进办法。

         5、消化吸收引进技术，提高备件国产化水平

         进口备件采购周期长，价格昂贵，且部分备件型号淘汰快，在备件管理中不易掌控，把此项工作例为重要事务，立足国内，组织攻关。要认识到进口备件国产化是一项复杂而细致的工作，技术性强，有风险。可进行技术分析和经济论证，据此寻找合作的攻关单位。

         6、加强设备备件的库房及领用管理

         主要是备件的保管，维护。对备件收入、发生情况的分析比较，可排除非正常性消耗。储备与消耗定额合理性，库存资金占用比例适合性，利用历年的消耗量统计和归纳不同部位零部件磨损规律，定期汇总各备件管理员分析利用。

         7、 备件的经济管理

         备件管理工作的质量和水平直接能从备件各项经济指标的统计分析与结果来衡量，主要是指备件的经验核算与统计分析工作。此次工作贯穿于备件管理的全过程。